Ochrona danych osobowych

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach pełni funkcję administratora danych osobowych zgodnie z RODO. Kontakt z administratorem jest możliwy osobiście, telefonicznie oraz pisemnie, a także drogą elektroniczną. Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Guzenda, dostępny pod wskazanym adresem e-mail oraz korespondencyjnie.

Dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych, rekrutacji i promocji oraz zawarcia umów, z określonymi podstawami prawnymi i czasem przechowywania. Przetwarzanie danych w ramach obowiązków prawnych jest obligatoryjne i może trwać do 50 lat, natomiast dane zbierane na podstawie zgody przetwarzane są do jej wycofania lub zakończenia procesu rekrutacji. Dane związane z umowami przechowywane są maksymalnie przez 5 lat po ich zakończeniu.

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające je na zlecenie urzędu, świadczące usługi teleinformatyczne, drukarskie, prawne i doradcze. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponadto mogą zgłaszać skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych umożliwia realizację praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Powiatowy Urząd Pracy zapewnia przestrzeganie zasad ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną Powiatowego Urzędu Pracy w Białobrzegach dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Informuje o administratorze danych, celach i podstawach prawnych przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach osób, których dane dotyczą.

  • Klauzula informacyjna dla kontrahentów.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kontrahentów przez Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach zgodnie z RODO. Informuje on o administratorze danych, celach i podstawach prawnych przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, w tym prawie dostępu, sprostowania, usunięcia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

  • Klauzula informacyjna dla pracodawców.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracodawców przez Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach zgodnie z RODO. Dokument określa cele przetwarzania danych, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorców danych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Klauzula informacyjna

dotycząca przetwarzania danych osobowych


Stosownie do art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

Administrator Twoich danych Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach
Dane kontaktowe Z Administratorem można się skontaktować:
  • osobiście;
  • telefonicznie: 48 613 24 80;
  • pisemnie: ul. Składowa 5, 26-800 Białobrzegi lub na adres poczty elektronicznej: sekretariat@pupbialobrzegi.pl.
Inspektor Ochrony Danych W Powiatowym Urzędzie Pracy w Białobrzegach został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Tomasz Guzenda, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pupbialobrzegi.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy ul. Składowa 5, 26-800 Białobrzegi ).
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy Białobrzegach w celach:
  • wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub 9 ust. 1 lit. g RODO) - ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia -przetwarzane przez okres maksymalnie 50 lat przy rejestracji bezrobotnych.
     
  • rekrutacji i promocji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji.
     
  • zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych – dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, na przykład: usługi teleinformatyczne, usług drukarskie, usługi prawne i doradcze.
Prawa osoby, której dane dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach mają prawo do:
  • dostępu do swoich danych osobowych
  • żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
  • żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach u nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowychowych.

 

 

 


 

 

 

 

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu